1) संस्थापन से संबंधित दस्तावेज़ - ज्ञापन एवं संस्था के अंतर्नियम
2) खातों से संबंधित दस्तावेज़ -
वार्षिक रिपोर्ट एवं लेखा
तिमाही वित्तीय परिणामों का विवरण
वित्त नियमावली
3) कंपनी मामलों से संबंधित दस्तावेज़ - कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत वैधानिक रजिस्टर
कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत वार्षिक रिटर्न
कंपनी अधिनियम के तहत रिटर्न और फॉर्म कंपनी रजिस्ट्रार आदि के पास दाखिल किए जाते हैं।
4) बोर्ड बैठक एवं सामान्य बैठक से संबंधित दस्तावेज - बोर्ड बैठकों के एजेंडा पत्र
निदेशक मंडल की बैठक का कार्यवृत्त पुस्तिका
शेयरधारकों की आम बैठक का कार्यवृत्त पुस्तक आदि।
5) संस्थान मामलों से संबंधित दस्तावेज़ - कर्मचारी रिकार्ड
अधिकारी मूल्यांकन रिकार्ड एवं अन्य रिकार्ड.